2010年08月01日

メールアドレスのまとめ処理

Complete Systemにおいて、大量のメールアドレスをまとめる処理方法です。

(1)連絡先をひらきます。

add_mail1.jpg

メールグループを設定します。
このポップアップリストは、それまでに入力したことのある値が一覧されますので、該当するものを選択してください。
複数のグループに所属させたい場合は、改行で区切って入力してください。

add_mail2.jpg



(2)連絡先を閉じて、一覧画面の [ メール ] をクリックします。

add_mail3.jpg

メールアドレス一覧に切り替わります。

add_mail4.jpg

(3)まず「全レコードを表示」をクリック。
次に「対象レコードのチェックを全て」で「OFF」をクリックしておきます。これで全レコードのチェックがクリアされます。

抽出したいメールグループを選択して、「グループ抽出」をクリック。
選択グループに属しているレコードが一覧表示されますので、「対象レコードのチェックを全て」を「ON」。

これで必要なアドレスを全て用意することができました。

add_mail5.jpg



(4)画面右側に移ります。
まず「しきい値」を設定してください。例として「400」に設定します。
それから「チェックしたEメールのBCCリストを作成」をクリック。

add_mail6.jpg



(5)メールアドレスが400件ごとにひとつにまとまりました。
今回のサンプルでは↑の通り、全てで2119件のうち1026件が抽出されていますから、
↓の3つめ「801〜1200」に関しては、実際には「801〜1026」件めのアドレスがまとめられていることになります。

add_mail7.jpg
posted by tk219 at 19:21 | Comment(0) | TrackBack(0) | CPSヘルプ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

ハガキ等の印刷方法

Complete System の [ 住所録 ] で、年賀状やハガキなどに印刷する方法です。

(1)まず印刷する前に、[ 設定 ] 画面で [ 差出人 ] を作成してください。
リスト最下部のレコードをクリックすると、自動で新規の差出人を作成できます。

add_print_1.jpg

目的は [ hagaki ] にしてください(「invoice」の方はMoneyの明細作成で使用します)。

add_print_2.jpg



(2)印刷したい連絡先レコードを開き、[ 管理 ] タブを開きます。

add_print_3.jpg

[ 印刷 ] をYesにしてください。
また印刷時の住所を「Home(自宅住所)」「Company(所属組織の住所)」のどちらか選んで下さい。
選んでいない場合は、自動で「Home」になります。

add_print_4.jpg



(3)住所の一覧画面で、右下の [ Print ] をクリックします。

add_print_5.jpg

(4)コンタクトセレクターが開きます。
ここには、印刷Yesを選択しているレコードが一覧表示されます。
(カテゴリーを選択してレコードを抽出し、一斉に印刷のYes/Noを選択することも可能)

画面下部の「差出人」ポップアップメニューで、使用する差出人を選択してください。
(このサンプル画面では「日本太郎」を選択中)

add_print_6.jpg



(5)印刷する対象を選びます。
年賀状、ハガキ、ラベルを選べます。

add_print_7.jpg

「普通はがき縦書き」を選んでみました。

add_print_8.jpg

「連名」には家族の氏名がリストアップされますので、挿入したい名前をクリックしてください。
住所と氏名は「印刷住所」「印刷氏名」フィールドでスペースを入れるなどして調整できます。

add_print_9.jpg

宛名のフォントも変更できます。
「フォント」ポップアップメニューで選択し(このサンプルでは「HG明朝B」を選択)、
サイズも項目毎に変更できます。

add_print_10.jpg

「印刷位置調整」ボタンをクリックすると、調整ウインドウが開きます。
プリンタによって起こるズレなどは、こちらでレイアウト画面に切り替えて調整してください。

add_print_11.jpg
posted by tk219 at 15:43 | Comment(0) | TrackBack(0) | CPSヘルプ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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